Naša iskustva govore da ukoliko ste poslali 100 ili više pozivnica za venčanje odnosno ako planirate 200 ili više gostiju, 25% njih najverovatnije neće doći. Ali ako je u pitanju manja svadba, odnosno venčanje, u tom slučaju možete očekivati veći odziv. U ovom slučaju možete očekivati da će se pojaviti oko 80-85% svatova koje ste pozvali.

Na „odziv“, odnosno broj gostiju koji će doći na veselje utiču mnogi faktori, kao što su: udaljenost zvanica od mesta u kome se organizuje svadba, trenutna finansijska situacija, zdravstveno stanje, pa čak i trenuatna situacija na poslu.

Iz ovih razloga, preporučljivo je da zamolite zvanice za potvrdu dolaska. To možete učiniti kraćom napomenom na samoj pozivnici ili, što je elegantnije rešenje, koristeći dodatnu RSVP karticu za potvrdu dolaska.

U svakom slučaju ono što je veoma bitno je da budete spremni i na opciju da će se sve SVI POZVANI gosti pojaviti na vašem venčanju. Sigurni smo da će Vam ovo zasigurno izmamiti osmeh na lice.

Za početak napravite spisak zvanica. Standardno, jedna pozivnica se šalje za jednu porodicu, jedna svakom paru i jedna za svakog samca. Postoji velika verovatnoća da će Vam u zadnji čas zatrebati jos 5 ili 10 pozivnica jer ste nekog zaboravili ili se lista zvanica neplanirano proširila, tako da nije loše odštampati nekoliko komada preko planiranog broja. Naravno ukoliko ovo niste uradili na vreme, mi smo uvek tu da „vadimo fleke“. Samo nas pozovite i u najkraćem mogućem roku doštampaćemo potrebnu količinu i poslati je na Vašu adresu.

Neki mladenci vole da pozivnice uruče lično zvanicama, kako bi istakli značaj ovog za njih važnog događaja, a takođe i iskazali poštovanje prema dragim osobama koje pozivaju.

Međutim, ako pozivate veći broj gostiju, pozivnice možete poslati poštom, a ručno uručiti samo najbližim rođacima i prijateljima, jer bi Vam jednostavno bilo potrebno isuviše vremena da svima podelite pozivnice.

Sve pozivnice iz naše ponude dolaze uz odgovarajuće koverte, te su prema tome spremne za slanje. Na Vama je samo da upišete adresu i da ih predate u obližnjoj pošti.

Još jedna po malo škakljiva tema. Jedna od stvari koju možete uraditi, a da pritom nikoga ne uvredite, je da na Vaše pozivnice za venčanje stavite natpis: „samo za odrasle“ ili nešto šaljivo poput: „zabranjen ulazak bez lične karte“.

I pored ovoga verovatno je da će neki ljudi ipak povesti sa sobom i decu. Da li iz razloga što nemaju nikoga da ih pričuva ili jednostavno smatraju da je to ispravno, svejedno, nemojte se iznenaditi niti ljutiti.

Dobra ideja je za svaki slučaj, da kao rezervnu varijantu pripremite neki sadžaj za decu kao na primer sto za crtanje sa papirima i bojicama, ili eventualno ako ima mogućnosti, odvojiti jednu prostoriju samo za klince i unajmiti animatora. Na ovaj način i Vama, a i roditeljima koji su decu poveli, rešili ste sve „probleme“. Na ovaj način majmlađe zvanice videćete kada budu došli i kada se bude služila torta.

„Blaža“ varijanta je da na pozivnice za svadbu ne stavite imena dece, mada u tom slučaju možete očekivati da će većina gostiju podrazumevati da su i njihova deca pozvana.

Čim budete znali sve podatke koje na njih morate napisati. Što ranije, to bolje, da bi gosti mogli planirati svoje vreme i finansije. Idealno vreme za slanje je otprilike dva ili više meseci pre venčanja, a najmanje mesec ili dva dana ako ste sigurni da će vam gosti potvrditi svoj dolazak dovoljno brzo. Nemojte ovo ostavljati za kraj, jer na taj način možete dovesti i sebe i svoje zvanice u neprijatnu situaciju.

Ukoliko imate goste iz inostranstva, prilagodite se njima i obavestite ih o svom venčanju ranije nego ostale goste.

Vodite računa ako je Vaše venčanje u vreme sezone godišnjih odmora. Tada pozivnice treba poslati još nekoliko nedelja ranije nego obično, jer većina ljudi planira odmore po nekoliko meseci unapred ako ne čak i godinu za godinu.